JFE　川商フーズ株式会社

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報保護について
JFEグループ個人情報保護方針をご覧ください。
JFEグループ個人情報保護方針
2. 利用目的
当社定款に定める以下の事業を営む上で必要な範囲でのみ利用致します。
  1. 農畜産物、水産物ならびにこれらの製品、食料品、酒類、清涼飲料等、肥料、飼料およびこれらの原料、飲食料品の容器等、原皮、皮革、毛皮、人造毛皮およびこれらの製品に関する貿易業および売買業
  2. 上記1の物品の代理業および仲介業
  3. 上記1および2に付帯または関連する一切の事業
3. 当社が取り扱う特定個人情報の利用目的について
当社では、下記の目的のために特定個人情報を取得し、利用しております。
個人番号関係事務の範囲 取扱事務の内容
従業者または従業者であった者（扶養親族等の関係者を含む）に係る個人番号関係事務（右記に関連する事務を含む） 所得税法等に基づく源泉徴収関連事務
相続税法等に基づく支払調書作成事務
地方税法等に基づく個人住民税関連事務
雇用保険法等に基づく雇用保険関連事務
健康保険法等に基づく健康保険関連事務
厚生年金保険法等に基づく厚生年金保険関連事務
国民年金第3号届出事務等
持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
勤労者財産形成貯蓄制度に関する法定書類の作成・提供事務
企業年金に関する法定書類の作成・提供事務
従業者以外の個人に係る個人番号関係事務（右記に関連する事務を含む） 所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務
所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務
所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
4. 共同利用
当社は、保有する個人情報を下記の通り共同利用を行うことがあります。
なお、必要な事項を個別に通知または容易に知りうる状態に置いている場合については、記載を省略しております。
共同利用する個人データの項目 当社および取引先の役員・従業員の個人情報のうち、氏名、所属・役職、勤務先の住所・電話番号・電子メールアドレス等、業務上の連絡先に関する項目
共同して利用する者の範囲 JFEグループ各社
利用する者の利用目的 業務上の連絡
当該個人データの管理について
責任を有する者の氏名または名称		 川商フーズ株式会社
5. 安全管理措置
当社は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。
（基本方針の策定）
  • 個人情報の適正な取り扱いを確保するため、上記の通りJFEグループ個人情報保護方針を策定
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規程を策定
（組織的安全管理措置）
  • 個人データの取扱に関する責任者として、個人情報総括管理責任者（総務・人事部担当役員）、個人情報主管部署（総務・人事部）および個人情報管理責任者（各部部長）を置き、個人データの管理・取扱や、漏洩等の事案の発生または兆候を把握した場合の対応について、組織的な体制を整備
  • 個人データの範囲・項目、利用目的、保管場所、責任者、保存期間等を記載する個人情報管理台帳を作成し、取り扱い状況の確認手段を整備するとともに、定期的に個人情報管理台帳の確認を行うことで全社の個人データの管理・取扱状況を点検
  • 個人情報の適正な取扱その他、法令および規程等の順守状況について、定期的に内部監査を実施
（人的安全管理措置）
  • 個人データが適正に取り扱われるよう、従業者に対して必要かつ適切な監督および教育を実施
（物理的安全管理措置）
  • 個人データを取り扱う区域において、座席配置等の工夫等により、権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止する措置を実施
  • 個人データが記録または記載された機器（端末）、外部記憶媒体もしくは書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を実施
  • 事業所内の移動も含め、個人データが記録または記載された機器（端末）、外部記憶媒体または書類等の持ち運びを行う場合には、容易に個人情報が判明しないよう適切な措置を実施
  • 個人データを取扱う機器（サーバおよび端末）、個人データが記録または記載された外部記憶媒体もしくは書類等の廃棄・削除は、復元不可能もしくは容易に復元できない方法により実施
（技術的安全管理措置）
  • アクセス制御を実施して、個人情報データベース等を取り扱う情報システムにおいて、使用できる従業者および取り扱う個人データの範囲を業務上必要な範囲に限定
  • 個人データを取り扱う情報システムに関して、ユーザーIDおよびパスワード等の識別方法により、アクセス者の識別と認証を実施
  • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
  • 情報システムの使用に伴う漏洩等を防止するための措置を実施
（外的環境の把握）
  • 外国において個人情報を取り扱うに当たっては、定期的に当該外国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を実施
6. お問い合わせ先
当社の保有する個人情報の開示等のご請求手続、苦情のお申出その他個人情報の取扱に関するお問い合わせは、当社については業務管理部（電話03-5203-1001）までお願いいたします。

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